Abteilung: Geschäftsleitung / Verwaltung
Vorgesetzter: Geschäftsführer und/oder Regionalleiter
Stellvertretung: Beauftragter Betriebsleiter in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer
Beschreibung:
1. Kompetenzen und Vollmachten
- Disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeiter der Niederlassung
- Gesamtverantwortung für die Leitung des operativen Tagesgeschäfts
- Unterzeichnung von Verträgen, Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen, Zeugnissen und
Korrespondenz
- Zeichnungsbefugnis für Rechnungen und Bestellungen bis 400,00 € netto- Unterschriftsberechtigung „in Vollmacht“- Weitere Kompetenzen gemäß Geschäftsordnung
2. Berichtswesen
Regelmäßige monatliche Information an die Geschäftsführung / Regionalleitung über
Geschäftsverlauf, Lage der Betriebsteile und Projektentwicklung.
Anlassbezogene Berichterstattung bei besonderen Ereignissen.
3. Zielsetzung der Position
- Vertragserfüllung zur vollen Zufriedenheit des Auftraggebers
- Wirtschaftliches, ressourcenschonendes Handeln
- Sicherstellung von Arbeitssicherheit und Unfallverhütung
- Qualitäts- und ertragsorientierte Auftragsabwicklung
- Stärkung des Unternehmensansehens
- Förderung der Mitarbeiteridentifikation und Eigenverantwortung
- Umsetzung strategischer und operativer Vorgaben
4. Aufgaben- und Verantwortungsbereich
- Gesamtverantwortung für Marketing, Personal, Verwaltung und FiBu
- Entscheidungsbefugnis im laufenden Geschäftsbetrieb
- Materielle, personelle, disziplinarische und fachliche Verantwortung
- Delegationsrecht
5. Tätigkeiten im Einzelnen
Markt- und Vertriebsverantwortung:
- Marketing und Vertrieb der Dienstleistungen
- Entwicklung von Marketingkonzepten- Markt- und Wettbewerbsbeobachtung
- Entwicklung regionaler Vertriebsstrategien
- Kundenpflege und Ausbau des Auftragsbestands
Personalverantwortung:
- Einstellungen, Kündigungen und arbeitsrechtliche Vertretung
- Kontrolle der Personalaktenführung
- Überwachung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Organisation von Schulungen- Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitsschutz, Arbeitszeit, Datenschutz etc.)
Kaufmännische Verantwortung:
- Kontrolle von Rechnungen und Kassenbestand
- Fakturierung, Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Kostenrechnung (Soll-Ist-Vergleich)
- Erstellung von Statistiken und Planungen
- Vorbereitung von Monats- und Jahresauswertungen
Organisation und Verwaltung:
Postbearbeitung
- Betriebsorganisation (Urlaubsplanung, QMS, Fuhrpark)
- Überwachung der Mitarbeitereffektivität
- Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Personalabteilung
- Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Anforderungen:
6. Anforderungen an den Stelleninhaber
Fachlich:
Branchenkenntnisse, betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse, Führungserfahrung,
Englischkenntnisse.
Persönlich:
Unternehmerisches Denken, Analysefähigkeit, Kommunikationsstärke, Integrität,
Belastbarkeit, Organisationstalent, Führungsstärke.
7. Verschwiegenheitspflicht
Der Stelleninhaber unterliegt einer besonderen Verschwiegenheitspflicht hinsichtlich vertraulicher
Vertrags- und Unternehmensinformationen.
Maike Herburg
