Einführung:
Als Visitenkarte unseres Unternehmens sorgen Sie für den sympathischen und zuvorkommenden Empfang unserer Kunden, Besucher und Gäste und stellen den Kontakt zu den Mitarbeitern unseres Hauses her. Zudem sind Sie für die Betreuung unserer Telefonzentrale zuständig. Darüber hinaus erledigen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten im Officemanagement.
Angebot:
- Vollzeit
- Arbeitszeit Montag - Freitag
- Vergütung 15,50 € pro Stunde
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsspielraum in einem professionellen Team
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Eine fundierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
- Ein attraktives Einstiegsgehalt (abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Ihren Qualifikationen)
- Langfristige Perspektive in einem etablierten sowie modernen Familienunternehmen.
Beschreibung:
- Sie übernehmen die Betreuung der Telefonzentrale.
- Sie sind verantwortlich für den Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern.
- Sie unterstützen bei der Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Sie koordinieren den Posteingang sowie -ausgang.
- Sie unterstützen bei der Analyse und Auswertung von Prozessen.
- Sie sind zuständig für die Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterialien etc.).
- Sie repräsentieren professionell den Empfangsbereich als "Visitenkarte" des Unternehmens.
Anforderungen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder besitzen bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse.
- Englischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket.
Ihr Ansprechpartner
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