Verwaltungskraft (m/w/d)

  • München
  • Job-ID: 3110
Einführung:

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Sicherheitsbranche, das sich auf innovative Lösungen und Dienstleistungen spezialisiert hat und großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit legt.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz.

Angebot:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
  • 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
  • Jährlicher freiwilliger leistungsabhängiger Bonus
  • Zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag bei betrieblicher Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Vergünstigtes Jobticket
  • FlexOffice Möglichkeit
  • Mitarbeiterangebote / Einkaufrabatte im Konzernverbund
  • Jobrad Leasing

Beschreibung:

  • Übernahme der allgemeinen Büroorganisation
  • Wahrnehmung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und Betriebsleitung
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz inkl. Terminkoordination
  • Verwaltung des Lieferantenmanagements
  • Administration des SecPlans (Dienstplanungstool – Anlage der Masterschichten, Stunden Export)
  • Vorbereitung der monatlichen Abrechnung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung der jährlichen ISO 9001 & DIN 77200
  • Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Unterlagen

Anforderungen:

  • Erfahrung in der Verwaltung eines Sicherheitsdienstes wäre wünschenswert
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Sehr gute deutsch Kenntnisse (zwingend C1)
  • Absolute Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität
  • Souveränes und freundliches Auftreten

STELLEN-DSCHUNGEL?
LASSEN SIE SICH DOCH EINFACH FINDEN!

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen und wir finden die passende Stelle für Sie!

2025-02-13T12:03:07+01:00
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