Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

  • Mannheim
  • Job-ID: 3130
Einführung:

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Angebot:

  • Eine unbefristete Anstellung
  • Echter Teamzusammenhalt
  • Langfristige Zusammenarbeit
  • Garantierte pünktliche Lohnzahlung
  • Attraktive tarifliche Vergütung inklusive aller Zuschläge
  • Verlässliche Dienstplanung
  • Kostenfreie Bereitstellung von hochwertiger Arbeitskleidung
  • Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr 

Beschreibung:

  • Allgemeine Empfangstätigkeiten
  • Konferenzraumverwaltung
  • Einscannen, Kopieren und Faxen von Dokumenten
  • Zentraler Ansprechpartner
  • Annahme, Ausführung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Mailbox- und Anrufbeantworterpflege
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Kontrolle der Lagerbestände von Büromaterial und dessen Nachbestellung
  • Zuständigkeit für Küchenordnung und Funktionalität der Geräte (Kaffeemaschine, Spülmaschine)
  • Besucherabwicklung (Identitätskontrolle, Anmeldung bei Ansprechpartner, Erfassung im Besuchersystem)
  • Gästebetreuung
  • Verschlussrunde / Kontrollgang

Anforderungen:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position 
  • Unterrichtung nach §34a GewO
  • Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise bei Einhaltung von Prozessen 
  • Lösungsorientiertheit in schwierigen Situationen
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englisch-Grundkenntnisse in Wort und Schrift

STELLEN-DSCHUNGEL?
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2025-02-13T12:04:07+01:00
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