Empfangsmitarbeiter für VIP Empfang (m/w/d)

Einführung:

SECAREER sucht motivierte Empfangsmitarbeiter ab Ebene Sachkunde in Frankfurt am Main (m/w/d)

Angebot:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Attraktive Vergütung + Schichtzulagen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom
  • attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe,
  • Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Beschreibung:

  • Aufgaben bei uns Zutrittskontrolle und Empfang von Besuchern
  • Überprüfung der Zutrittsberechtigungen von Mitarbeitern, Besuchern und Lieferanten Registrierung und Identitätsprüfung von Besuchern gemäß den Sicherheitsrichtlinien Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen sowie deren Rücknahme
  • Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben
  • Überwachung der Zugangsbereiche und Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien im Rechenzentrum
  • Einweisung von Besuchern und Dienstleistern in die Verhaltens- und Sicherheitsregeln
  • Meldung von sicherheitsrelevanten Vorfällen an die zuständigen Stellen
  • Kommunikation und Koordination Ansprechpartner für Besucher, Kunden und interne Mitarbeiter im Empfangsbereich
  • Koordination mit Sicherheits- und Facility-Management-Teams bei außergewöhnlichen Vorfällen
  • Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Besprechungen im Zusammenhang mit Besucherzugängen
  • Dokumentation und Berichtswesen Führung und Pflege von Besuchs- und Zutrittsprotokollen
  • Erstellung von Berichten zu sicherheitsrelevanten Ereignissen und Zutrittsstatistiken
  • Übergabe relevanter Informationen an nachfolgende Schichten oder Ansprechpartner 
  • Unterstützung des Sicherheitsmanagements Ggfs. Überwachung von Überwachungsanlagen (z. B. Kameras) im Empfangsbereich
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion technischer Zutrittssysteme
  • Unterstützung bei Evakuierungen oder Notfallsituationen gemäß den vorgegebenen Prozessen 

Anforderungen:

  • Idealerweise erste Berufserfahrung
  • IHK Sachkundenachweis § 34a GewO 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gerne weitere Fremdsprachen von Vorteil, aber kein muss
  • Routine im Umgang mit MS Office
  • Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion

STELLEN-DSCHUNGEL?
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2025-02-13T14:06:49+01:00
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